唐山市档案馆获批“国家级数字档案馆”

日前，市档案馆被国家档案局批准为“国家级数字档案馆”，成为河北省首批“国家级数字档案馆”、全省档案事业创新发展新标杆，标志着我省实现市级综合档案馆创建“国家级数字档案馆”零的突破。

2016年，以新馆建设为契机，市档案馆明确提出创建“国家级数字档案馆”和“智慧档案馆”的目标。通过5年多的不懈努力，建成了以“两个平台（档案安全保护一体化平台、数字档案馆综合管理平台）、四张网络（局域网、互联网、政务网、管理网）、五个资源库（接收库、管理库、保存库、利用库、采集库）”为核心的档案信息化工作体系。

在数字档案馆建设过程中，市档案馆着力加强基础硬件设施“硬实力”和档案资源信息化技术服务“软实力”。以国家级数字档案馆标准建设新档案馆，累计投入1200余万元，建设一体化管理系统、仿真复制等26个项目；打造档案安全保护一体化平台和数字档案馆综合管理平台，实现数字档案馆全流程管理；建成查阅大厅利用、馆际互查、馆室共享利用和互联网开放利用等多网在线利用系统，便利查档用户来馆和异地查档；制定并严格执行档案接收、数字资源管理、库房管理、档案借阅、机房管理等14项规章制度；按照存量数字化、增量电子化的要求，努力推进信息化条件下的档案馆转型升级。截至2021年底，累计完成纸质档案数字化26.79万卷，纸质档案数字化率达到92%；录入目录75125条，目录数据100%著录；完成录音带87盒、录像带45盒数字化，录音录像档案100%数字化；接收电子档案8.84GB，数字档案176.40GB。

通过建设国家级数字档案馆，市档案馆充分发挥信息化时代的档案价值，实现档案工作的“一个转变”“两个整合”和“三个提升”：转变档案工作以往只重传统载体档案管理的意识，实现传统载体档案、档案数字资源管理并重；有效整合档案数字资源，有效整合档案资源管理业务；全面提升档案管理水平，全面提升档案服务水平，全面提升档案安全保障水平。

市档案馆将以成功创建国家级数字档案馆为新起点，进一步夯实业务建设基础，继续规划好数字档案馆发展方向，努力探索提高档案信息化水平的新途径，推动档案信息化融入我市经济社会发展新格局。